Создание автоматического отчета по контекстной рекламе в Google Data Studio — это выполнимая задача, позволяющая сэкономить огромное количество времени и дающая возможность быть постоянно в курсе работы рекламы.
Пример итогового отчета по контекстной рекламе в Google Студия Данных
Следуя этой инструкции, вы сможете создать понятный отчет, позволяющий следить за динамикой работы в рекламных аккаунтах Яндекс.Директ, Google Adwords (Ads), Facebook Ads, ВКонтакте и MyTarget. Пример такого дашборда:
Также его можно посмотреть по ссылке:
Предварительные настройки
Чтобы приступить к созданию отчетов, в личном кабинете eLama перейдите во вкладку «Отчеты BI» и кликните на «Создать отчет».
![Создание отчета BI для контекстной рекламы](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/1-5-1024x692.png)
Вы можете бесплатно опробовать инструмент, для этого выберите пробный период во вкладке тарифов.
![Использование Data Studio для контекстной рекламы Yandex Direct и Google Adwords](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/3-5.png)
Затем определитесь с платформой, на которой хотите создать отчет (Google Data Studio или Power BI). По умолчанию в качестве основной системы предлагается Google Data Studio.
![Использование Data Studio для контекстной рекламы Yandex Direct и Google Adwords, Facebook Ads и ВКонтакте](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/2-5.png)
Теперь укажите аккаунты, которые будут использоваться в качестве источников.
![Использование Data Studio для контекстной рекламы Yandex Direct и Google Adwords, Facebook Ads](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/4-5.png)
Дополнительно выберите удобную для себя валюту.
![Использование Data Studio для контекстной рекламы Yandex Direct и Google Adwords, Facebook Ads](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/4-5.png)
Следуйте простой инструкции подключения инструмента, после этого вам будет доступно создание нового отчета.
В этом руководстве мы подробно опишем, как создавать отчет с нуля, но вы можете воспользоваться готовым шаблоном.
![Выбрать валюту для работы в Гугл Дата Студио](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/5-2.png)
Для примера — готовый шаблон от сервиса eLama выглядит следующим образом:
![Автоматический отчет по контекстной рекламе в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/67.png)
Теперь подробно разберем, как настроить кастомный отчет для вашего бизнеса.
Создание кастомного отчета
В нашем примере мы будем использовать темную тему «Созвездие».
![Выбор темы для отчета Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/9-1024x602.png)
Чтобы увеличить или уменьшить дашборд, во вкладке «Макет» измените размер холста.
![Изменение макета в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/10-1024x621.png)
Для визуализации можно использовать следующие элементы:
- Диаграммы (комбинированные и круговые, точечные и линейные),
- Гистограммы,
- Таблицу (в том числе и сводную),
- Сводку,
- Карту эффективности,
- Фильтры,
- Диапазоны дат,
- Управление данными (с помощью этого элемента можно быстро выбирать источник данных).
Географическая карта будет доступна только в том случае, если передаются данные о местоположении пользователя. В нашем отчете мы не можем ее использовать, потому что эти данные не передаются в Google Data Studio через eLama.
![Вставить новый элемент в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/11.png)
В первую очередь добавим в отчет:
- Логотип
- Название отчета в левом углу
![Добавление логотипа в Google Студия данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/2-лого.gif)
- Диапазон дат в правом углу
Затем укажем несколько фильтров:
- по источнику;
- по рекламной кампании;
- по устройству.
![Добавление фильтра данных в Google Студия данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/6-фильтры.gif)
Они позволят быстро сортировать информацию.
Теперь добавим несколько сводных показателей:
- расходы,
- показы,
- CTR,
- Цену клика,
- клики,
- конверсии,
- цену конверсии.
Они помогут быстро сориентироваться в цифрах.
![Добавление сводки данных в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/7-сводки.gif)
Выровнять ячейки с данными можно следующими способами:
- Ориентируясь на указатели.
![Выравнивание по медианам в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/14-1024x286.png)
- Автоматически. Для этого выделите нужные элементы, нажмите правую кнопку мыши и в вызванном меню выберите «Распределить», как — «По горизонтали».
![Распределение по горизонтали в GDS](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/15.png)
Теперь добавим таблицы с рекламными кампаниями и ключевыми фразами для беглого анализа их состояния. В качестве показателей в нашем примере мы используем следующие данные:
- показы,
- клики,
- средняя цена клика,
- CTR.
![Добавление таблицы в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/10-таблица.gif)
Две таблицы будут выглядеть так:
![Созданные таблицы в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/16-1024x541.png)
Для анализа динамики конверсий и расходов на рекламу прикрепляем график.
![Добавление графика в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/11-графики.gif)
На графике — несоизмеримое количество конверсий и расходов, поэтому сложно увидеть динамику достигнутых целей. Это можно исправить, задав ось по левому краю в стилях.
![Созданный график с двумя данными в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/18-1024x513.png)
Хорошую информативность дает и гистограмма — ее мы разделим по источникам и расходам по ним.
![Добавление гистограммы в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/12-гистограммы.gif)
В получившемся элементе сложно разобрать конкретные цифры, например, затраты в Google Ads. Поэтому добавим для них метки данных.
![Созданная столбчатая диаграмма с данными в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/20-1024x458.png)
В конце дашборда разместим две круговые диаграммы с типами устройств и достигнутыми целями. В обоих случаях используем конверсии в качестве показателя. Это позволит отобразить доли в зависимости от полученных заказов.
![Добавление круговых диаграмм в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/13-круговая-диаграмма.gif)
Так выглядят две круговые диаграммы на дашборде:
![Созданные круговые диаграммы в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/21-1024x391.png)
Таким образом, мы получили понятный и красивый отчет, который позволит быстро ознакомиться с информацией и понять состояние дел в аккаунте. Теперь расскажем, как сделать его еще нагляднее.
Доработки и улучшения
Настраиваем фильтры
При работе с отчетом в графике будет постоянно появляться системная кампания (особенности работы через eLama). Ее можно скрыть с помощью фильтра.
![Лишние кампании в таблице в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/22-1024x557.png)
Чтобы исключить системную кампанию из статистики подсчета остальных графиков, нажимаем «Добавить фильтр». Теперь создаем новый фильтр и даем ему понятное название, например, «Фильтр системной кампании». Исключаем данные с кампанией, которая содержит в названии «Системная».
![Удаление лишних рекламных кампаний в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/14-удаление-системной-елама.gif)
Если вы создаете отчет для клиента, приготовьтесь к тому, что некоторые элементы могут быть ему непонятны. Например, «конверсии» лучше переименовать в «заказы». Для этого выделите элемент, кликните на «Редактирование элемента» и измените его название.
![Изменение названия и формулы показателя в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/24.png)
![Изменение названия показателей в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/25.png)
Отслеживаем KPI
Некоторым компаниям, особенно с ограниченным бюджетом, крайне важно, чтобы каждый источник выполнял поставленный KPI. Поэтому необходимо постоянно следить за его выполнением. Расскажем, как в этом поможет Google Data Studio.
![Условное форматирование в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/15-условное-форматирование.gif)
Настроим в нашем отчете следующее правило: выделять в таблице с кампаниями показатели зеленым или красным цветом в зависимости от того, выполняется KPI или нет.
Для этого выделите таблицу, выберите «Условное форматирование» в настройках ее стиля и добавьте новое правило.
![Добавление условного форматирования в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/45-1024x441.png)
Сначала настроим такие условия: если цена заказа больше или равна 350, то выделяем строку красным.
![Редактор условного форматирования в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/46-1024x372.png)
Получаем следующий результат:
![Созданная таблица с плохими рекламными кампаниями в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/47.png)
Добавим второе правило: выделить строку зеленым, если цена заказа меньше 350.
![Созданная таблица с рекламными кампаниями в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/48.png)
Всё готово — теперь легко понять, на какие кампании стоит обратить внимание в первую очередь.
Добавляем список проделанных работ
Чтобы каждый, кто пользуется отчетом, понимал, что происходит в аккаунте и какие изменения повлияли на результативность кампаний, добавляем в него список проделанных работ. Сделать это можно с помощью простой Google Таблицы.
![Создание задачника в таблице Google Sheets](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/26.png)
Разместим в нашем отчете эту таблицу — для нее подключим отдельный источник, выбрав нужный нам файл и лист.
![Добавление источника данных в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/16-добавление-источника-данных.gif)
Осталось добавить «Сводную таблицу».
![Сводная таблица в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/17-Сводная-таблица.gif)
Добавляем детализацию данных
В таблице с кампаниями можно просматривать и группы объявлений.
![глубина просмотра в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/20-глубина-просмотра.gif)
Для этого не нужно создавать дополнительную таблицу, достаточно развернуть уже существующую.
![Созданная таблица с КПИ по контекстной рекламе в Гугл Дата Студио](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/58-1024x547.png)
И добавить нужный показатель.
![Изменение глубины просмотра в Google Студия Данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/59-1024x556.png)
Теперь пользователь переходит на уровень группы объявлений, если нажимает на кнопку «Вниз».
![Переход на просмотр ниже уровнем в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/60.png)
![Применение условного форматирования в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/61.png)
Дополнительно проставьте у всех элементов функцию «Применить фильтр». Теперь вы можете создавать небольшие фильтры, кликнув на любой участок данных.
![Применение фильтра в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/18-применить-фильтр.gif)
Например, при выборе определенной кампании все ее элементы покажут данные именно по этой кампании.
Как выглядит итоговый отчет
Расскажем подробнее о том, на что обратить внимание при работе с отчетами BI.
![Итоговый отчет по контекстной рекламе в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/19-итоговый-отчет.gif)
Особенности работы с отчетами BI
Преимущества
- Этот инструмент дает возможность увидеть полные данные по затратам, конверсиям, ключевым словам и другим показателям.
- Если вы визуализируете данные о контекстной рекламе напрямую через Google Data Studio, а в качестве источника используете Google Analytics, то вам придется дополнительно загружать туда данные из Яндекс.Директа, ВКонтакте или Facebook Ads. При работе с Google Data Studio через eLama вам не нужно искать инструменты автоматической выгрузки.
- В отчетах BI решается часть проблемных моментов, когда система не может передать затраты в Google Analytics из-за технических ограничений. Например, при работе с динамическими объявлениями и смарт-баннерами, а также форматами Leads Ads в Facebook и ВКонтакте.
Особенно интересны отчеты BI агентствам:
- С их помощью можно автоматизировать отчетность. Это позволит сэкономить огромное количество времени при работе с клиентом. Вам не нужно будет собирать данные из нескольких рекламных систем в одну таблицу — достаточно настроить один понятный отчет для клиента, а потом он сможет увидеть актуальные данные в любое время.
- Для многих специалистов будет полезен сводный отчет по клиентам, когда достаточно добавить фильтр или отдельные страницы для клиентов. Благодаря ему можно быстро ориентироваться в рекламных кампаниях клиентов, следить за общей ситуацией и выполнением KPI.
- Вы можете следить за балансом. С помощью простого графика можно спрогнозировать, когда предположительно у клиента закончатся деньги на аккаунте и выставить заблаговременно счет (например, за неделю).
Недостатки
В отличие от работы с Google Data Studio через Google Analytics, отчеты BI — платный инструмент.
Кроме того, при создании отчетов через eLama нет возможности работать с некоторыми типами данных:
- Демографическими. Например, нельзя дополнительно загрузить данные о поле, возрасте или интересах.
![Интересы, пол и возраст аудитории с рекламы в Google Студия данных](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/64.png)
- Время суток. К сожалению, эти данные тоже сейчас не используются.
- Географическими данными. Эти данные не передаются через eLama. Но узнать, в каких городах вы эффективнее всего рекламируетесь, можно таким способом: разделить их по кампаниям и при помощи нуля и конструкции CASE-END создать отдельные правила.
- Технической информацией. Информация о браузерах, брендах мобильных устройств и операционных системах также не будет доступна.
![Аудитории контекстной рекламы в Google Data Studio](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2020/06/65-1024x259.png)
Если вы тоже хотите автоматизировать рутину, снизить нагрузку на специалистов и оперативно реагировать на изменения показателей, подключите отчеты BI. Протестировать все возможности инструмента можно в бесплатный пробный период (14 дней).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Подписывайтесь на наш Telegram-канал
Подписывайтесь на наш Youtube-канал
Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте