Google Data Studio: пошаговая инструкция

Google Data Studio (Студия данных) — это мощный инструмент визуализации данных, позволяющий строить отчеты и дашборды, которые будут обновляться автоматически при помощи подключения к Google Analytics, Таблиц или баз данных MySQL. Этот продукт является аналогом Power BI от Microsoft.

Основы работы и примеры Google Data Studio

Студия данных позволяет визуализировать данные, которые были подключены в качестве источников. Итоговый результат представляет собой дашборд из одного или нескольких листов. Пример отчета Вы можете увидеть ниже:

Для построения этого свода данных использовались:

Начало работы с Google Data Studio

Воспользоваться инструментом можно перейдя по ссылке:

https://datastudio.google.com/overview

Далее кликаем на «Use it for free».

Вход в Google Data Studio

Входим в свой Google.Аккаунт и попадаем в интерфейс Студии данных, где потребуется кликнуть на «Создать пустой отчет».

Интерфейс в Google Data Studio

В созданном пустом отчете в первую очередь потребуется дать ему название и далее подключаем коннекторы.

Подключение коннектора в Google Data Studio

Коннекторы в Гугл Студия данных

Коннекторы Google

Это полностью бесплатные и автоматизированные источники, среди которых:

  • Google Analytics;
  • Реклама (Adwords);
  • Таблицы;
  • BigQuery;
  • Cloud Spanner;
  • Менеджер рекламы;
  • MySQL;
  • Search Console;
  • Youtube Аналитика;
  • Дисплей и Видео 360;
  • Извлечение данных;
  • Менеджер кампаний;
  • Поисковая реклама 360.
Коннекторы Google в Студии Данных

Коннекторы партнеров

Их подключение производится бесплатно, но по тарификации и при использовании серверов и функций партнера осуществляется согласно их тарификации. Среди таковых:

  • Supermetrics;
  • Amazon Ads;
  • AdRoll;
  • Elama;
  • Facebook Ads;
  • И многие другие.
Коннекторы партнеров в Google Data Studio

В примере будут использоваться данные Аналитики.

Выбор коннектора в Google Дата Студио

Подключение коннектора

Выбираем Analytics в качестве основного источника.

Подключение нового коннектора в Google Data Studio

Здесь попадаем в датасет, где видим все используемые столбцы, а при необходимости можно добавить собственный.

Переход в создание нового показателя при подключении коннектора в Google Data Studio

При этом допускается использовать стандартные формулы .

Создание нового показателя при подключении коннектора в Google Data Studio

Далее кликаем на «Добавить к отчету».

Добавление к отчету нового датасета в Google Data Studio

Все готово можно начинать работу с дашбордом.

Обучение по работе с Google Data Studio

Подготовка листа в GDS

Чтобы изменить тему достаточно кликнуть на любое место и выбрать нужную тему, например, «Созвездие» (темную).

Выбор макета в Google Data Studio

Перейдя в «Макет» можно изменить:

  • Размер дашборда в пикселях;
  • Ориентацию. Влево или вверх;
  • Видимость заголовка;
  • Настройки сетки. По ней будут выставляться элементы;
  • Привязку. Умные направляющие или сетку.
Изменение макета дашборда в Гугл Дата Студио

Элементы отчета в GDS

В первую очередь следует познакомиться с возможными представления, для чего нажимаем на «Вставить» где имеются:

  • Динамические ряды;
  • Гистограмма;
  • Комбинированная диаграмма;
  • Круговая диаграмма;
  • Таблица;
  • Сводка;
  • Точечная диаграмма;
  • Линейчатая диаграмма;
  • Сводная таблица;
  • Карта эффективности;
  • URL встраиваемого элемента;
  • Текст;
  • Изображение;
  • Строка;
  • Прямоугольник;
  • Круг;
  • Диапазон дат;
  • Фильтр;
  • Управление данными.
  • Новая страница.
Вставка элемента в Google Data Studio

Выбрав например, таблицу можно отредактировать:

  • Источник данных. Можно выбрать из подключенных коннекторов к отчету;
  • Параметр. Основная метрика, по которой будут выводиться данные;
  • Показатель. Числовые метрики;
  • Строк на странице;
  • Сортировка. Показывает по какому показателю будут отсортированы данные.
Рабочий интерфейс в Google Data Studio

Изменить вид элемента можно при помощи вкладки стиль, где представлены:

  • Размер и цвет шрифта;
  • Ярлыки;
  • Заливки и границы;
  • Выравнивание.
Изменение текста и стиля в Google Дата Студио

Важно!  У каждого элемента собственные способы настроек стиля, например, в случае с графиком можно указать масштаб столбцов или же указать, что будут использоваться точки.

Инструменты для настройки стиля в Google Data Studio

Поменять показатели данных можно кликнув на него и будет указан весь перечень, кликнув на который он будет добавлен.

Выбор нужного показателя в Google Data Studio

Важно! При необходимости можно добавлять несколько показателей, которые

Диапазон дат в GDS

Для того, чтобы сделать дашборд автообновляемым и помочь пользователю возможность изменять время просмотра данных понадобиться добавить «Диапазон дат».

Добавление диапазона дат в Google Data Studio

Если к дашборду были добавлены несколько источников данных, которые среди всех значений имеют и даты, то фильтрация будет производиться на всех.

Управление данных в GDS

Если в одном отчете используется сразу несколько вариантов данных, то можно сделать выбор по ним.

Управление источниками данных в Google Data Studio

Это могут быть несколько аккаунтов Google Analytics или Adwords.

Фильтры в GDS

Фильтры помогают отсортировать данные, например, по источнику или каналу, а также числам и используются как элементы.

Элемент фильтр в Google Data Studio

В случае, когда отчет должен быть отсортирован по определенному показателю необходимо использовать в элементе вкладку «Фильтр».

Добавление в фильтра в Гугл Дата Студио

Будет представлен уже используемые типы фильтров, а при необходимости создаем новый.

Переход в фильтры в Google Студия Данных

Теперь даем ему название и выбираем нужный источник данных. Выбираем включить или исключить данные из представления, а после указываем на показатель.

Создание фильтра в Google Студия Данных

Также доступны возможности фильтрации, среди которых:

  • Равно;
  • Содержит;
  • Начинается с;
  • Регулярное выражение соответствуют;
  • Регулярное выражение содержит;
  • В;
  • Null.

В последнее поле вводим значение, фрагмент или регулярное выражение.

Для создания более сложных конструкций можно использовать связки «И» или «Или», а также их сочетания.

Важно! В случае с Google Аналитикой допускается возможность использовать сегменты.

Собственные показатели в Гугл Дата Студио

Создать собственный показатель, аналогично вычисляемым показателям Google Analytics, можно кликнув «Добавьте показатель».

Добавление нового показателя в Google Data Studio

После кликнуть «Создать поле».

Создание нового показателя в Google Data Studio

Теперь даем название показателю и вводим формулу из GDS по которой он будет вычисляться, например, CPL или CPO.

Создание нового показателя в Google Data Studio

Важно! Можно использовать действующий набор данных, который присвоен элементу отчета.

Уровни доступа в Google Data Studio

Чтобы поделиться отчетом достаточно кликнуть в верхней части меню «Предоставить доступ».

Предоставление доступа в Google Data Studio

Вводим Google аккаунт пользователя и выбираем тип делегирования «Просмотр»/»Редактирование».

Отправка доступа пользователям в Гугл Дата Студио

Также можно представить общий доступ по ссылке, а среди представленных вариантов:

  • Просматривать могут все;
  • Отклонено. Запрещает просмотр;
  • Редактировать могут все;
  • Найти и посмотреть элемент;
  • Найти и отредактировать элемент может любой.
Настройка общего доступа к отчету в Гугл Дата Студио

Как поделиться отчетом Google Студии Данных

Передать созданный отчет можно просто передав ссылку на него.

Чтобы встроить созданный дашборд на сайт необходимо кликнуть на пункт меню «Файл», после чего скопировать iframe код в буфер обмена и вставить на страницу.

Код для встраивания отчета в Гугл Студия данных

Автоматическая отправка отчета GDS на почту

Воспользоваться данной возможность можно кликнув на кнопку «Вниз» у «Предоставить доступ» и выбираем «Настройку рассылки».

Настройка рассылки отчетов по расписанию на почту в Google Студия данных

Далее настраиваем:

  • Почты, на которые будут отправлены копии;
  • Страницы;
  • Время и дату начала;
  • Динамику повтора.
Отправка отчетов по расписанию на почту в Google Студия данных

Шаблоны в Google Data Studio

Если у пользователя недостаточно навыков или вдохновения для создания собственного дашборда, то можно воспользоваться шаблонами, выбрав один из первых в списке или кликнув на «Галерея шаблонов».

Переход в галерею шаблонов в Google Data Studio

Далее выбираем один из представленных вариантов.

Базовые шаблоны в Google Data Studio

Большее количество вариаций можно получить, перейдя по ссылке:

https://datastudio.google.com/gallery

Здесь можно увидеть:

  • Рекомендуемые шаблоны;
Рекомендуемые шаблоны в Google Data Studio
  • Маркетинговые (как правило созданные командой разработки Data Studio);
Маркетинговые шаблоны в Google Data Studio
  • Варианты от сообщества;
Шаблоны сообщества в Google Data Studio
  • Визуализации сообщества.
Шаблоны визуализации сообщества в Google Data Studio

При желании можно отправить собственный вариант на проверку.

Способы применения визуализации данных

Благодаря возможностям системы визуализации данных Google Data Studio:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...