Как создать автоматический отчет для контекстной рекламы: пошаговое руководство

Автоматическая отчетность по работе контекстной рекламы — это одна из приоритетных задач для специалистов, позволяющая сэкономить огромное количество времени и сделать работу с клиентов прозрачнее. В прошлой статье при помощи BI отчетов Elama был создан простой автоматический отчет из рекламных систем Яндекс.Директ и Google Adwords. Однако, для того, заменить действующие отчеты  потребуется использовать дополнительные возможности системы Google Data Studio.

С примером составленного отчета на основе отчетов BI от Elama, который будет построен в инструкции можно ознакомиться ниже:

Временные метки на графике

Представляет собой аналог примечаний в Яндекс.Метрике, позволяющий видеть, какое действие и как повлияло на динамику кликов/заказов/затрат, которые выглядят следующим образом:

Временные метки в Яндекс.Метрике

Добавить их можно лишь нажатием кнопки на нужную дату на графике.

Создание нового примечания в Яндекс.Метрике

Решим данную задачу мы при помощи уже имеющего файла с задачами, который использовался в предыдущей статье, но для это потребуется использовать «Совмещенные данные» по дате. Дополнительно потребуется добавить, какие изменения происходят в системе в зависимости от используемых тегов (их в моей таблице всего 3 шт, но путем размножения формул можно увеличить).

Созданная таблица для автоматического отчета в Google Data Studio

Теперь дублируем график с конверсиями и оставляем в каждом всего по одному показателю, а также растягиваем сводную таблицу с списком задач.

Новые элементы в автоматическом отчете для контекстной рекламы в Google Data Studio

Подключаем созданную таблицу и применяем совмещенные данные.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hUVue9Q-lX1pK_R_fO-_3USdWoM9gPpntQDQxpkcKJo/edit#gid=0
Переход в совмещение данных в Google Data Studio

В качестве второго источника выбираем нашу созданную Google Таблицу.

Добавление нового источника в совмещение данных в Google Data Studio
Соединенные источники в совмещение данных в Google Data Studio

Теперь необходимо поменять показатель, по которому будет идти синхронизация в таблице на «Новый формат даты». Выбираем показатели, по которым будет идти синхронизация, в нашем случае это со стороны Еламы расходы, а со стороны таблицы Яндекс, Google, Сайт. После сохраняем данные.

Использование нескольких данных в таблице совмещенных данных в Google Data Studio

Настраиваем новый график, который теперь начал показывать изменения, но не совсем информативно.

Изменение стиля для отчета в Google Data Studio

Для изменений выбираем столбцы и в качестве основной оси правый край. Все готово, теперь изменения показаны наиболее понятно и информативно.

Изменение внешнего вида элемента в Google Data Studio

Тоже самое проводим со вторым графиком.

Все готово, мы добавили временные метки на графики и лог задач.

Делаем анализ дней недели, месяцев, кварталов

Чтобы понять, в какой день недели дает больше всего конверсий и сделать анализ по затратам/цене конверсии и другим данных,  потребуется сначала перейти в «Ресурс»-«Добавленные источники данных».

Добавление нового источника данных в Google Data Studio

Теперь в источнике «eLama» кликаем на «Изменить».

Изменение источника данных в Google Data Studio

Добавляем новое поле.

Добавление нового поля в датасете в Google Data Studio

Прописываем формулу «WEEKDAY(Дата)» и даем понятное название для показателя.

Создание нового элемента с формулой в Google Data Studio

Теперь копируем уже существующую таблицу и используем в качестве Параметра.

Созданная таблица с днями недели в Google Data Studio

Благодаря данному графику мы видим, что в субботу, воскресенье и четверг цена конверсии выше значения КПИ.

Таблица с днями недели в Google Data Studio

Важно! Начало идет с 0 это воскресенье, когда 4 — это среда, а 6 суббота.

Если клиенту будут непонятны, обозначения, можно создать новое поле.

Создание нового поля в таблице с днями недели в Google Data Studio

Далее вводим следующую формулу.

CASE

WHEN День недели = 0 THEN «Воскресенье»

WHEN День недели = 1 THEN «Понедельник»

WHEN День недели = 2 THEN «Вторник»

WHEN День недели = 3 THEN «Среда»

WHEN День недели = 4 THEN «Четверг»

WHEN День недели = 5 THEN «Пятница»

WHEN День недели = 6 THEN «Суббота»

END

Введение формулы для нового поля в таблице с днями недели в Google Data Studio

Все готово, теперь вместо цифр мы видим нормальные названия дней недели.

Созданная таблица с днями недели в Гугл Дата Студио

Все готово.

Для того, проанализировать данные по другим временным форматам можно ознакомиться с формулами по ссылке.

Формулы в Google Студия данных

Например, лучше всего использовать:

  • DAY – возвращает день из даты;
  • MONTH – месяц;
  • QUARTER – покажет квартал;
  • WEEK – неделя года;
  • YEAR – год.

Пример с месяцами и кварталами.

Созданные элементы с кварталами и месяцами в Google Data Studio

Сегментируем аккаунты, кампании и группы объявлений для удобства

Аналогично предыдущей инструкции через конструкцию CASE … END можно легко превратить, например, кампании, в названии которых содержится «Поиск» в «Поисковые кампании».

Отчет с кампаниями в контекстной рекламе в Google Data Studio

Нажимаем на добавление параметра.

Добавление нового параметра к элементу в Google Data Studio

После этого создаем новое значение.

Добавление нового поля к элементу в Google Data Studio

Теперь вводим следующую конструкцию:

Важно! В формуле используется REGEXP_MATCH, позволяющая использовать регулярные выражения, например, [a-zA-Z] и многое другое.

В итоге получаем следующий вариант.

Таблица с рекламными кампаниями в Google Data Studio

Аналогичным способом можно выделить рекламные кампании в РСЯ, Смарт-баннеры или динамические объявления в отдельный блок. Также благодаря ему доступно превращение нескольких аккаунтов Яндекс.Директ, Facebook, ВКонтакте или Adwords в один, что позволит клиенту не путаться и быстро ориентироваться в отчетах.

Интеграция с файлами лидов клиентов

Достаточно часто, когда нет сквозной аналитики или доступа к CRM клиента используются файлы-таблицы, показывающие настоящее количество заявок, возможно количество целевых или же на какой продукт она была направлена, они могут быть следующего вида:

  • Полностью расписанные и структурированные;
Таблица с заказами и звонками в Гугл Дата Студио
  • Вариант более простой. Указывающие на то, какая кампания привела лид (если в CRM или CMS определяет источник лида).
Таблица с заявками и звонками в Гугл Дата Студио

Просто показывающие динамику лидов.

Созданная таблица с действиями в Google Таблице

Любую из них можно будет интегрировать с нашим отчетом, так чтобы не переносить все данные вручную. Для примера возьмем вторую таблицу:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kDfIVW6hZC3Z5x0ghSHS__LMMUVEft5LKLw_-LMnvgY/edit#gid=0

Подключаем новую таблицу к отчету и используем совмещенные данные Конверсии с Итого по дате.

Добавление совмещенных данных к отчету в Google Студия Данных
Совмещенные данные в Гугл Дата Студио

Получаем готовый график,а чтобы было понятнее, о чем идет речь в «Итого» переименовываем его в «Лиды».

Все готово, теперь таблица с лидами от клиентам интегрирована в BI отчет Data Studio.

Фильтрация нескольких целей

В некоторых случаях при работе с рекламой в качестве лида или заявки следует считать сразу несколько конверсий, когда остальные не должны быть учитываться, например, как здесь:

Выбор целей для отчета в Elama

В качестве заявки или конверсии следует брать сумму из «Оформление заказа»+«Купить в один клик»+«Обратный звонок».

Для того, чтобы в отчетах фиксировать именно их требуется создать фильтр.

Добавление фильтра в Гугл Дата Студио
Создание фильтра в Google Студия Данных

Далее при помощи конструкций «Или» выбираем нужные данные.

Создание нескольких условий для фильтра в Google Data Studio

Все готово, теперь применяем этот фильтр к нужным элементам и они скорректируют показатели.

Итоговый отчет

Все эти изменения можно посмотреть в отчете:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...