Как создать CSV файл через таблицу Excel

Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.

Пример файла Excel который нужно превратить в CSV

Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

Клик на кнопку Файл в Excel

Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».

Открытие диалогового окна сохранения Excel файла в формате CSV

Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.

Сохранение Excel файла в формате CSV

Все готово, мы получили нужный формат.

Созданный CSV файл из таблицы Excel

Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).

Пример созданного из Excel CSV файла

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:

=A1&»|»&B1

Создание сцепления столбцов в Excel для создания CSV файла

Далее таким образом соединяем все элементы.

Создание сцепления всех столбцов в Эксель для создания CSV файла

Растягиваем формулу до конца документа.

Растягивание формулы для сцепления всех столбцов в Эксель для создания CSV файла

Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».

Копирование заготовки для создания CSV файла в Excel

Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.

Создание нового текстового файла

Открываем его и вводим новое поле.

Копирование данных таблицы с со своими разделителями

После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».

Сохранение файла со столбцами и разделителями

Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.

Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.

Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.

Сохранение файла с разделителями в формате текст

Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».

Переименование файла со столбцами и разделителями в CSV

Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.

Изменение типа файла у созданного файла CSV из Excel со своими разделителями

Все готово, мы получили нужный формат.

Созданный файл CSV из Excel со своими разделителями

Для чего это нужно?

Создание CSV-файла потребуется для:

Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...