Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция

График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.

Составление графика работы в Excel

Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:

  • X – дни;
  • Y – сотрудники.
Шаблон для графика работ в Excel

После заполняем смены для каждого сотрудника.

Заполненный график работы в Excel

Готово, далее требуется визуально заполнить его.

Автозакрашивание ячеек

На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Создание условного форматирования в Эксель

Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписываем нужную форму, где ячейка будет равно 0 и переходим в форматирование.

Использование формулы для закрашивания в Excel

Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.

Использование формулы для закрашивания в красный в Excel

Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.

Заливка дней без смены в графике работ в Эксель

Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.

Заливка дней со сменой в графике работ в Excel

Все готово.

Готовый график работ сотрудников в Эксель

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Комментарии 3

  • Доброго дня!

    а потом итоговые часы и ночные как суммировать?
    мне нужно именно в таком формате график итого выводить, дней, часов и ночных .

    • 1-08:00 до 20:00
      2-20:00 до 08:00.

      дата 1——2——3——4——5—
      смена 1—-1——0——2——2
      часы 12—12—0—-4/2—-8/6(4/2)

      табель 12——12—0—4/2—-12/8

    • Добрый день, спасибо за обратную связь, в данном случае потребуется примерный файл и формат, чтобы я смог более точно подсказать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...