График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.
Видеоинструкция
Составление графика работы в Excel
Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:
- X – дни;
- Y – сотрудники.
![Шаблон для графика работ в Excel](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/1-41.png)
После заполняем смены для каждого сотрудника.
![Заполненный график работы в Excel](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/2-15.png)
Готово, далее требуется визуально заполнить его.
Автозакрашивание ячеек
На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
![Создание условного форматирования в Эксель](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/4-15.png)
Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписываем нужную форму, где ячейка будет равно 0 и переходим в форматирование.
![Использование формулы для закрашивания в Excel](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/5-12.png)
Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.
![Использование формулы для закрашивания в красный в Excel](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/6-9.png)
Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.
![Заливка дней без смены в графике работ в Эксель](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/7-5.png)
Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.
![Заливка дней со сменой в графике работ в Excel](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/8-6.png)
Все готово.
![Готовый график работ сотрудников в Эксель](https://seopulses.ru/wp-content/uploads/2021/03/9-4.png)
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Подписывайтесь на наш Telegram-канал
Подписывайтесь на наш Youtube-канал
Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте
Доброго дня!
а потом итоговые часы и ночные как суммировать?
мне нужно именно в таком формате график итого выводить, дней, часов и ночных .
1-08:00 до 20:00
2-20:00 до 08:00.
дата 1——2——3——4——5—
смена 1—-1——0——2——2
часы 12—12—0—-4/2—-8/6(4/2)
табель 12——12—0—4/2—-12/8
Добрый день, спасибо за обратную связь, в данном случае потребуется примерный файл и формат, чтобы я смог более точно подсказать.