Как выбрать корпоративную почту?

Выбор доменной почты для компании ответственный шаг, позволяющий не только подобрать надежный сервис для доставки писем, но улучшает продуктивность сотрудников, благодаря наличию в выбранном ПО удобных функций и понятного дизайна.

На сегодняшний день основными сервисами для создания корпоративной почты являются:

Далее попробуем рассмотреть каждую по отдельности и в итоге сравнить их.

Яндекс.Коннект

Обновленный сервис Yandex PDD, позволяющий создать не только почту для домена, но и получить другие преимущества сервисов Яндекса.

Почта Яндекс.Коннект

Первое и важное преимущество данного сервиса — это бесплатное обслуживание. Коннект дает возможность создавать до 1000 почтовых ящиков бесплатно с неограниченным объемом писем.

Также Коннект имеет удобный и простой интерфейс, позволяющий даже новичку иерархию компании, выдавать новые почтовые ящики или менять пароли.

Административная панель Яндекс.Коннект

Для создания сотрудника можно использовать отдельный пункт «Добавить сотрудника»

Добавление нового сотрудника в корпоративной почте Яндекс

Сменить пароль через специальное меню.

Изменение пароля пользователя доменной почты Яндекс

Среди дополнительных преимуществ данного сервиса:

  • Яндекс.Диск (Бесплатно). Всем сотрудникам, как и любому пользователю Яндекса, предоставляется бесплатные 10 Гб на Яндекс.Диске;
  • Трекер. Платный инструмент (бесплатно 1 месяц). Представляет собой простую CRM систему для управления проектами, согласования документов и разработки;
Интерфейс Яндекс.Трекера
  • Формы (Бесплатно). Дает возможность проводить опросы среди клиентов или же внутри компании (сотрудников). Также легко размещаются на сайте;
Интерфейс Яндекс.Формы
  • Вики (Бесплатно). Удобный инструмент для создания справочников для обучения в организации и создания инструкций.
Интерфейс Яндекс.Вики
  • Чаты (Бесплатно). Внутренний чат для компании, по которому можно общаться не только на рабочем месте, но и в дороге по телефону, используя мобильное приложение.
Интерфейс Яндекс.Чата

Соответственно в итоге мы получаем следующие преимущества сервиса Яндекс.Коннект:

  • Бесплатный;
  • Дополнительные преимущества в виде Диска, Вики, Форм и чатов;
  • Удобный и простой интерфейс;
  • Легкое администрирование даже если используется несколько доменов и компаний.

Среди недостатков использования Yandex PDD:

  • Можно выделить, то, что использовать во всех сервисах лишь один аккаунт Яндекса не получиться, так как большая часть функций и приложений в мобильном телефоне синхронизируются с Google, но всегда можно найти альтернативы приложениям;
  • В бесплатной версии реклама в почтовом интерфейсе присутствует.

GSuite (Google)

Почта Gmail для бизнеса GSuite

Удобный и простой инструмент для создания корпоративной почты, основным недостатком которой является платное обслуживание (бесплатная версия предоставляется на 14 дней). Тарифные планы:

  • Basic (5,4$ за пользователя). Сюда входит почта, голосовой чат, сервис для общения команды, общий календарь, совместная работа в документах, диск объемом 30 Гб, круглосуточная поддержка и центр оповещениями G Suite.
  • Business (10,2$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная среда разработки приложений, неограниченное пространство на диске, поиск информации в G Suite, дополнительная отчетность по чатам и письмам, а также возможность архивации информации с G Suite;
  • Enterprise (25$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная панель для управления пользователями и дополнительные возможности по безопасности и управлению доменами.

Данный сервис дает широкие возможности для корпоративной работы, включая:

  • Google Документы;
  • Расширенный Диск;
  • Безопасный чат;
  • Голосовой и видеочат;
  • Общий календарь;
  • Отсутствие рекламы.
Интерфейс GSuite

Сервис будет максимально удобен тем, кто часто пользуется Gmail, а особым преимуществом является легкая синхронизация с мобильным устройством, например, хранение контактов, календарей или любой другой информации.

Как и в случае с Яндекс.Коннектом сервис имеет огромное количество преимуществ, среди которых:

  • Удобный и понятный интерфейс почты;
  • Расширенный диск (в некоторых случаях безлимитный);
  • Совместная работа с документами;
  • Легкая синхронизация и использование на мобильных устройствах.

Среди недостатков можно выделить:

  • Нет бесплатной версии;
  • Из-за большого количества функций интерфейс управления становится достаточно сложным.

Mail.ru для бизнеса

Еще один бесплатный почтовый сервис для корпоративной почты, позволяющий быстро и легко создать почтовые ящики для сотрудников.

Почта Mail.ru для бизнеса

Сервис предоставляется абсолютно бесплатно, но в интерфейсе почты, как и в стандартной будет присутствовать реклама, лишь с переходом на платный тариф рекламные баннеры будут скрыты.

Также при подключении к данному сервису можно получить дополнительные преимущества:

  • Бесплатный DNS-хостинг;
  • Sendbox. Бесплатно до 5 подписчиков и 50 писем;
  • Конструктор сайтов;
  • Askbox. Бесплатно 1 опрос и 100 ответов;
  • Бесплатный хостинг DNS.

Преимущества сервиса:

  • Простой и понятный всем интерфейс почты Mail.ru;
  • Легкое администрирование, в интерфейсе нет дополнительных и сложных функций, поэтому разобраться с ним сможет каждый;
  • Бесплатное использование.

Среди минусов:

  • Большая часть сервисов имеют сильно сжатые рамки для бесплатного инструмента;
  • Использования одно аккаунта mail.ru довольно сложная задача;
  • Наличие рекламы в почтовом сервисе.

Итог

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.

Параметр Яндекс Google Mail.ru
Стоимость Бесплатно От 5,4 $ за пользователя Бесплатно
Удобство интерфейса + + +
Удобство интерфейса управления + +
Дополнительные преимущества в виде сервисов (диск, документы и другие) + +
Наличие удобной мобильной версии почты + + +
Возможность использовать данный аккаунт в рабочей среде 0 +

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут Яндекс и Google, имеющие большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...