Как выбрать корпоративную почту?

Выбор доменной почты для компании ответственный шаг, позволяющий не только подобрать надежный сервис для доставки писем, но улучшает продуктивность сотрудников, благодаря наличию в выбранном ПО удобных функций и понятного дизайна.

На сегодняшний день основными сервисами для создания корпоративной почты являются:

• Яндекс.Коннект;
• GSuite (Google);
• Mail для бизнеса.

Далее попробуем рассмотреть каждую по отдельности и в итоге сравнить их.

Яндекс.Коннект

Обновленный сервис Yandex PDD, позволяющий создать не только почту для домена, но и получить другие преимущества сервисов Яндекса.

Первое и важное преимущество данного сервиса — это бесплатное обслуживание. Коннект дает возможность создавать до 1000 почтовых ящиков бесплатно с неограниченным объемом писем.

Также Коннект имеет удобный и простой интерфейс, позволяющий даже новичку иерархию компании, выдавать новые почтовые ящики или менять пароли.

Для создания сотрудника можно использовать отдельный пункт «Добавить сотрудника»

Сменить пароль через специальное меню.

Среди дополнительных преимуществ данного сервиса:

• Яндекс.Диск (Бесплатно). Всем сотрудникам, как и любому пользователю Яндекса, предоставляется бесплатные 10 Гб на Яндекс.Диске;
• Трекер. Платный инструмент (бесплатно 1 месяц). Представляет собой простую CRM систему для управления проектами, согласования документов и разработки;

• Формы (Бесплатно). Дает возможность проводить опросы среди клиентов или же внутри компании (сотрудников). Также легко размещаются на сайте;

• Вики (Бесплатно). Удобный инструмент для создания справочников для обучения в организации и создания инструкций.

• Чаты (Бесплатно). Внутренний чат для компании, по которому можно общаться не только на рабочем месте, но и в дороге по телефону, используя мобильное приложение.

Соответственно в итоге мы получаем следующие преимущества сервиса Яндекс.Коннект:

• Бесплатный;
• Дополнительные преимущества в виде Диска, Вики, Форм и чатов;
• Удобный и простой интерфейс;
• Легкое администрирование даже если используется несколько доменов и компаний.

Среди недостатков использования Yandex PDD:

• Можно выделить, то, что использовать во всех сервисах лишь один аккаунт Яндекса не получиться, так как большая часть функций и приложений в мобильном телефоне синхронизируются с Google, но всегда можно найти альтернативы приложениям;
• В бесплатной версии реклама в почтовом интерфейсе присутствует.

GSuite (Google)

Удобный и простой инструмент для создания корпоративной почты, основным недостатком которой является платное обслуживание (бесплатная версия предоставляется на 14 дней). Тарифные планы:

• Basic (5,4$ за пользователя). Сюда входит почта, голосовой чат, сервис для общения команды, общий календарь, совместная работа в документах, диск объемом 30 Гб, круглосуточная поддержка и центр оповещениями G Suite.
• Business (10,2$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная среда разработки приложений, неограниченное пространство на диске, поиск информации в G Suite, дополнительная отчетность по чатам и письмам, а также возможность архивации информации с G Suite;
• Enterprise (25$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная панель для управления пользователями и дополнительные возможности по безопасности и управлению доменами.

Данный сервис дает широкие возможности для корпоративной работы, включая:

• Google Документы;
• Расширенный Диск;
• Безопасный чат;
• Голосовой и видеочат;
• Общий календарь;
• Отсутствие рекламы.

Сервис будет максимально удобен тем, кто часто пользуется Gmail, а особым преимуществом является легкая синхронизация с мобильным устройством, например, хранение контактов, календарей или любой другой информации.

Как и в случае с Яндекс.Коннектом сервис имеет огромное количество преимуществ, среди которых:

• Удобный и понятный интерфейс почты;
• Расширенный диск (в некоторых случаях безлимитный);
• Совместная работа с документами;
• Легкая синхронизация и использование на мобильных устройствах.

Среди недостатков можно выделить:

• Нет бесплатной версии;
• Из-за большого количества функций интерфейс управления становится достаточно сложным.

Mail.ru для бизнеса

Еще один бесплатный почтовый сервис для корпоративной почты, позволяющий быстро и легко создать почтовые ящики для сотрудников.

Сервис предоставляется абсолютно бесплатно, но в интерфейсе почты, как и в стандартной будет присутствовать реклама, лишь с переходом на платный тариф рекламные баннеры будут скрыты.

Также при подключении к данному сервису можно получить дополнительные преимущества:

• Бесплатный DNS-хостинг;
• Sendbox. Бесплатно до 5 подписчиков и 50 писем;
• Конструктор сайтов;
• Askbox. Бесплатно 1 опрос и 100 ответов;
• Бесплатный хостинг DNS.

Преимущества сервиса:

• Простой и понятный всем интерфейс почты Mail.ru;
• Легкое администрирование, в интерфейсе нет дополнительных и сложных функций, поэтому разобраться с ним сможет каждый;
• Бесплатное использование.

Среди минусов:

• Большая часть сервисов имеют сильно сжатые рамки для бесплатного инструмента;
• Использования одно аккаунта mail.ru довольно сложная задача;
• Наличие рекламы в почтовом сервисе.

Итог

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут Яндекс и Google, имеющие большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.