Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект)

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

Вход в Яндекс.Коннект

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Вход в Яндекс.Аккаунт в Коннекте

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Не рабочий домен в Яндекс.Коннекте

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.
Подтвержденный домен без MX-записи в Yandex.Connect

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Подтвержденный домен с MX записью в Яндекс.Коннекте

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

  • Почта;
  • Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
  • Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;
Трекер в Яндекс.Коннекте
  • Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;
Яндекс.Формы в Коннекте
  • Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;
Вход в Яндекс.Коннект
Чаты в Яндекс.Коннекте

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

Все сотрудники и их доменные почты в Яндекс.Коннекте

После выбираем «Добавить сотрудника».

Выбор добавления сотрудника или отдела в Яндекс.Коннекте

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».
Создание нового сотрудника в Яндекс.Коннекте

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

Созданная почта сотрудника в Яндекс.Коннекте

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».
Создание нового отдела в Яндекс.Коннекте

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Наш канал в Яндекс.Дзен

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...